标书制作工作是一个特别严谨的工作，因此标书制作人员在写标书时，一定要特别细心，严格按照招标文件的要求来制作，但是在投标文件的制作过程中，该注意哪些细节呢？需要如何有效的编写投标文件呢?带着这两个疑问，和甘肃弘毅标书代写公司小编一起来学习吧！

一般标书的结构分为：商务部分、技术部分、报价部分。

1、商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

注意事项：

（1）成功案例：要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体 。

（2）资质文件：检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件 。

（3）厂家授权：先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。

（4）业绩合同：注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。

2、技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

注意事项：

（1）抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

（2）对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。

（3）审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。

（4）审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的 。

（5）审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。

（6）审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

关于技术偏离表

（1）偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离。

（2）如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。

（3）要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。

（4）多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势。

（5）正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲ 。

3、报价部分

（1）一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。

（2）报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 

（3）大小写是否正确同时、数目是否相符。

（4）注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。

（5）格式一定要和招标方要求的格式一样。

（6）要多打印几份空白报价备用。

以上三大技术部分几乎是整个投标书制作过程中的重头戏了，这三个部分制作完善了，对于整个招投标过程有着非常重要的帮助，希望以上有关标书制作技术部分的相关信息能够对大家有所帮助！